Ademicon substitui sistemas legados e passa usar SAP com agentes IA

A Ademicon, administradora independente de consórcio do país em créditos ativos, deu um passo decisivo em sua jornada de transformação digital com a adoção do SAP Business Suite, com suporte de agentes de Inteligência Artificial, como base para a transformação de processos financeiros, contábeis e administrativos, substituindo sistemas legados fragmentados e altamente dependentes de integrações manuais. Com a nova arquitetura, a companhia passa a operar em um ambiente atualizado segundo a segundo, aumentando a confiabilidade das informações utilizadas em demonstrações financeiras, auditorias e reportes a órgãos reguladores.

Como parte dessa jornada de modernização, a Ademicon também ampliou o uso de soluções voltadas à gestão de pessoas, adotando o SAP HCM (Human Capital Management) para integrar processos de Recursos Humanos em uma única plataforma. A solução apoia a administração de folha de pagamento, controle de tempo, gestão de pessoal e talentos, contribuindo para mais eficiência operacional, padronização de processos e maior confiabilidade das informações.

A iniciativa está alinhada com a adoção do SAP Business Suite, conjunto integrado de aplicações que conecta processos centrais do negócio, como ERP, finanças e recursos humanos, em uma arquitetura única e modular. Apoiada pelo SAP Business Technology Platform, a solução permite à companhia operar de forma mais integrada, simplificar fluxos, estimular a inovação e avançar no uso de inteligência artificial, incluindo agentes da Joule, para análises em tempo real e apoio à tomada de decisão.

“Com a adoção das soluções da SAP, damos um passo importante para fortalecer a governança, a confiabilidade das informações e a eficiência dos nossos processos financeiros”, afirma Guilherme Carrasco, Vice-Presidente Executivo da Ademicon. “Operar em um ambiente totalmente integrado e com dados em tempo real é essencial para uma empresa do nosso porte, especialmente em um contexto regulatório cada vez mais exigente. A SAP nos oferece uma base tecnológica robusta para sustentar crescimento, inovação e melhores decisões no longo prazo.”

A escolha pela SAP esteve diretamente ligada à necessidade de maior robustez tecnológica, escalabilidade e segurança. A expectativa é de ganhos relevantes de eficiência operacional, especialmente em processos críticos de fechamento e consolidação (como fechamento contábil, gestão financeira e controle fiscal), apoiados por uma plataforma única e padronizada.

Além do núcleo de ERP, a parceria prevê a expansão gradual do ecossistema SAP dentro da Ademicon, com a adoção de soluções complementares para gestão de despesas corporativas, viagens, recursos humanos e folha de pagamento, além de ferramentas voltadas à área fiscal, um movimento alinhado à preparação da companhia para as mudanças trazidas pela reforma tributária no Brasil.

“A adoção do SAP representa uma mudança estrutural na forma como gerenciamos nossos processos contábeis, financeiros e de gestão de pessoas. Passamos a operar em uma arquitetura integrada, com maior consistência dos dados, redução de retrabalhos e capacidade ampliada de análise. Essa transformação é essencial para garantir precisão nas demonstrações financeiras, aderência regulatória e eficiência nos ciclos de fechamento, além de preparar a organização para os desafios da reforma tributária e das exigências do Bacen. A SAP nos permite evoluir com segurança, escalabilidade e governança”, conta Francisco Dallabona, Gerente Contábil da Ademicon.

A iniciativa também contempla o uso de recursos de inteligência artificial embarcados nas soluções SAP, ampliando a capacidade analítica das equipes e abrindo espaço para automação de tarefas, análises mais rápidas e suporte à tomada de decisão de forma progressiva, acompanhando a maturidade do projeto e as demandas do negócio.

“Projetos como o da Ademicon demonstram como a SAP atua como parceira estratégica na modernização de operações financeiras complexas, oferecendo uma base tecnológica integrada, segura e preparada para o futuro”, comenta Ana Campoi, vice-presidente de SAP HCM. “Nossa plataforma permite que empresas do setor financeiro avancem em eficiência, governança e inovação, com dados confiáveis e inteligência aplicada ao negócio.”

O projeto está em fase inicial, com kickoff realizado recentemente, e o go-live previsto para janeiro de 2027, garantindo uma transição estruturada e alinhada ao calendário financeiro da companhia. A implementação conta com capacitação das equipes e acompanhamento próximo durante os primeiros ciclos de fechamento, reforçando o compromisso da SAP com uma adoção consistente e sustentável de soluções.