Dataprev vai usar Office 365 por R$ 7,5 milhões e liberar instalação em dispositivos pessoais
A Dataprev vai pagar R$ 7,5 milhões por 5 mil licenças do Office 365, da Microsoft e anunciou nesta semana que as primeiras 2 mil delas já estão disponíveis. O valor, segundo a empresa, cobre o uso do software inclusive em dispositivos pessoais dos funcionários.
Segundo comunicado interno enviado aos trabalhadores nesta semana, “para uma única conta de usuário será possível instalar o Office 365 em até 15 dispositivos” – o que deve fazer da estatal a empresa mais digitalizada do mundo, em que cada usuário se vale simultaneamente de “5 desktops, 5 telefones e 5 tablets”, conforme anuncia o informativo.
Com essa conta, a Dataprev justifica que “o valor da assinatura mensal por empregado ficou em torno de R$ 48” e que considerando-se esse uso múltiplo “o valor da assinatura fica em torno de R$ 3 por mês por cada dispositivo instalado”.
Segundo funcionários, a empresa não vai desinstalar das máquinas o já disponível e gratuito OpenOffice. Mas defendeu a mudança por ganhos de produtividade “que pode chegar a 4%”. “A adoção da suíte de escritório para toda a empresa evita a disseminação de software não autorizado e padroniza licenças, versões e ferramentas adquiridas ao longo do tempo”.
A empresa ressalta que a instalação do programa nos equipamentos corporativos é de responsabilidade da gestão interna de tecnologia da informação. “Já a instalação nos dispositivos pessoais é de responsabilidade do usuário.”
O pregão eletrônico de registro de preços para a compra das 5 mil licenças foi realizado em outubro do ano passado e nele a Softline International Brasil Comércio e Licenciamento levou a melhor sobre os outros seis competidores, com lance de R$ 1,5 mil por licença, válidas por 36 meses.
